Zorgbedrijf starten: hier kun je op letten

Wil je als zzp’er in de zorg aan de slag? Een eigen zorgbedrijf geeft je vrijheid, maar brengt ook uitdagingen met zich mee. Op deze pagina lees je alle ins en outs voor zelfstandige zorgprofessionals en wat je moet regelen voordat je begint.

We nemen je stap voor stap mee: van inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KVK) tot het vinden van opdrachten. Je ontdekt hoe je je boekhouding eenvoudig regelt en hoe boekhoudsoftware je helpt. Daarnaast leer je hoe je veelvoorkomende uitdagingen oplost en krijg je praktische tips voor succes. Tot slot beantwoorden we veelgestelde vragen, zodat je goed voorbereid aan de start staat.

Inhoudsopgave

• Waarom kiezen voor een zorgbedrijf als zzp’er?
• Voorbereiding: wat moet je regelen voordat je begint?
• Wat komt er kijken bij boekhouding in de zorg?
• Werken met boekhoudsoftware in de zorg
• Succesvol ondernemen als zzp’er in de zorg
• Ben jij de volgende zorgtopper?
• Veelgestelde vragen over starten in de zorg

Waarom kiezen voor een zorgbedrijf als zzp’er?

Een eigen bedrijf starten komt met veel uitdagingen, maar tegelijkertijd is het ook aantrekkelijk. Als zzp’er in de zorg bepaal je zelf waar, wanneer en voor wie je werkt. Je geniet van vrijheid en flexibiliteit, waardoor je werk en privé beter in balans blijven. Bovendien kun je écht iets betekenen voor je cliënten, zonder vast te zitten aan de regels van een werkgever. Steeds meer zelfstandigen werken in de thuiszorg, mantelzorg of als verpleegkundige. De vraag naar zzp’ers groeit door personeelstekorten, waardoor er volop kansen zijn. Met de juiste aanpak bouw je een stabiele en succesvolle carrière op.

Stappenplan: zo start je jouw eigen zorgbedrijf in 6 stappen

Wil je een zorgbedrijf starten? Volg deze zes stappen en leg een sterke basis.

1. Schrijf je in bij de Kamer van Koophandel (KVK)
   Kies een rechtsvorm, zoals een eenmanszaak, en schrijf je in bij de KVK. Je ontvangt direct een btw-identificatienummer van de Belastingdienst. Vergeet ook niet om een pakkende bedrijfsnaam te kiezen.
2. Regel een zakelijke bankrekening en verzekeringen
   Open een zakelijke bankrekening om privé en zakelijk gescheiden te houden. Sluit essentiële verzekeringen af, zoals een beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering en een arbeidsongeschiktheidsverzekering.
3. Maak een ondernemingsplan
   Bepaal je doelgroep, tarieven en kosten en zet dit in een ondernemingsplan. Denk na over wat jou uniek maakt en hoe je opdrachten vindt. Een goed plan geeft richting en vergroot je kans op succes.
4. Behaal de juiste certificaten
   Bijvoorbeeld het keurmerk HKZ, KIWA of BICKZ. Door dit keurmerk/certificaat te behalen laat je zien dat je als zzp’er in de zorg kennis hebt van ondernemerschap. Ook een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) is belangrijk als zzp’er in de zorg.
5. Regel je administratie en boekhouding
   Je administratie moet overzichtelijk en up-to-date zijn. Gebruik een boekhoudprogramma om je inkomsten, uitgaven en facturen eenvoudig te beheren en problemen met de Belastingdienst te voorkomen.
6. Bouw je netwerk en start met marketing
   Vergroot je zichtbaarheid met een website en social media. Werk samen met zorginstellingen, collega-zzp’ers en bemiddelingsbureaus om sneller aan opdrachten te komen. Een sterk netwerk helpt je bedrijf groeien.

Wil je meer weten? Bekijk ons uitgebreide stappenplan voor het starten van een eigen bedrijf.

Wat komt er kijken bij boekhouding in de zorg?

Als zzp’er in de zorg moet je je administratie goed bijhouden. Dit geeft financieel inzicht en zorgt dat je voldoet aan de regels. Je registreert je omzet, kosten en declaraties zorgvuldig.

• Omzetregistratie
  • Houd bij welke zorgdiensten je verleent. Bepaal ook het juiste uurtarief als zzp’er.
  • Controleer of je btw moet rekenen (veel zorgdiensten zijn vrijgesteld, maar niet altijd).
  • Maak duidelijke facturen die voldoen aan wettelijke eisen.
• Kostenregistratie
  • Registreer zakelijke kosten zoals reiskosten, medische hulpmiddelen en verzekeringen.
  • Noteer opleidingskosten voor bijscholing (vaak fiscaal aftrekbaar).
  • Houd overige kosten bij, zoals huur, marketing en websitekosten.
• Declaraties en zorgcontracten
  • Dien declaraties op tijd in bij cliënten of instanties (bijvoorbeeld via Wmo of Zvw).
  • Houd contactadministratie bij van zorginstellingen en bemiddelingsbureaus.
• Persoonlijke administratie voor zzp’ers
  • Registreer je gewerkte uren (belangrijk voor fiscale voordelen zoals de zelfstandigenaftrek).
  • Noteer zakelijke kilometers als je op locatie werkt bij cliënten.
• Facturen en betalingen
  • Bewaar inkomende facturen voor zakelijke uitgaven.
  • Zorg voor een goed overzicht van uitgaande facturen.
  • Houd betalingen en openstaande facturen goed bij, bijvoorbeeld met een factuurprogramma.
• Belastingaangiften
  • Controleer of je btw-aangifte moet doen en houd dit bij.
  • Bereid je inkomstenbelasting goed voor en maak gebruik van aftrekposten zoals de startersaftrek en zelfstandigenaftrek.
• Administratieve verplichting bij zorginstellingen of bemiddelingsbureaus
  • Lever eventueel rapportages aan (bijvoorbeeld maandelijkse of kwartaalrapportages).
• Automatiseer met een boekhoudprogramma
  • Gebruik koppelingen om je administratie te automatiseren, bijvoorbeeld een bankkoppeling.
  • Zorg voor overzicht in je inkomsten, uitgaven en winst met een goed boekhoudprogramma.

Werken met boekhoudsoftware in de zorg

Als zzp’er in de zorg bespaar je veel tijd met boekhoudsoftware. De software van e‑Boekhouden.nl helpt je om je administratie eenvoudig en overzichtelijk te houden. Je automatiseert facturatie, btw-aangiften en urenregistratie, waardoor je minder tijd kwijt bent aan papierwerk. De software is speciaal afgestemd op de zorgsector, met handige functies zoals declaratiebeheer en koppelingen met banken. Zo voorkom je fouten en houd je meer tijd over voor je cliënten.

Succesvol ondernemen als zzp’er in de zorg

Als zzp’er in de zorg heb je volop kansen om je carrière vorm te geven. Door een financiële buffer op te bouwen en een passend tarief te hanteren, creëer je stabiliteit in je inkomsten. Met boekhoudsoftware houd je eenvoudig overzicht en bespaar je kostbare tijd. Blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en sluit je aan bij een branchevereniging voor waardevol advies en een sterk netwerk. Wil je meer opdrachten binnenhalen? Vergroot je zichtbaarheid, bouw duurzame relaties op en werk samen met bemiddelingsbureaus of platforms voor extra mogelijkheden.

Ben jij de volgende zorgtopper?

Als zzp’er in de zorg kies je je eigen werktijden, cliënten en maak je écht impact. Met een goede voorbereiding en slimme aanpak bouw je een stabiel en succesvol zorgbedrijf op. Houd je administratie en financiën op orde en blijf jezelf ontwikkelen. De vraag naar zelfstandige zorgprofessionals groeit, dus dit is hét moment om te starten. Zet de eerste stap en word de zorgtopper die het verschil maakt!