Hoe belangrijk is een goed urenregistratiesysteem?

Urenregistratie is belangrijk wanneer je als ondernemer diensten levert aan klanten op basis van gewerkte uren. Lever je als ondernemer diensten aan klanten op basis van gewerkte uren? Dan is een goede urenregistratie essentieel. Dit geldt niet alleen voor jou als zelfstandig ondernemer, maar ook als je met personeel werkt.

Wat is urenregistratie?

Bij een zakelijke urenregistratie houd je bij hoeveel tijd je besteedt aan een taak, opdracht of project. Omdat klanten betalen voor gewerkte uren, is een precieze registratie nodig. Zo voorkom je fouten op facturen en houd je je administratie overzichtelijk.

Door je gewerkte uren nauwkeurig bij te houden, kun je niet alleen beter factureren, maar voldoe je ook makkelijker aan het urencriterium van de Belastingdienst. Dit helpt je om fiscale voordelen te benutten én schept vertrouwen bij klanten, wat bijdraagt aan een betrouwbare reputatie van je bedrijf.

6 tips voor een volledige urenregistratie

Volgens de Belastingdienst kun je verschillende uren meetellen, zoalsdirecte werkzaamheden, reistijd, administratie en opleidingen. Zorg ervoor dat je urenregistratie gedetailleerd en consistent is om fiscale voordelen te behalen. We hebben een aantal tips voor je op een rijtje gezet:

1. Begin met tellen van de gewerkte uren op de startdatum van inschrijving van jouw onderneming bij de Kamer van Koophandel.
2. Je mag alle uren meetellen die je aan je bedrijf besteedt.
3. Registreer indirecte (zoals administratie en voorbereiding) en directe uren (zoals klantwerk en projecten) apart van elkaar.
4. Houd bij welke opleidingen en cursussen je volgt.
5. Registreer klantwerving, administratie werkzaamheden en commerciële activiteiten zoals het bouwen van je zakelijke website.
6. Noteer bezoeken aan klanten en de reistijd die je eraan besteedt.

Zoals je ziet, zijn er genoegmogelijkheden om jaarlijks aan het urencriterium te voldoen. Startende ondernemers kunnen hierdoor bovendien belastingvoordeel behalen.

Hoe kan ik mijn gewerkte uren bijhouden?

Zzp'ers en freelancers stellen hun werk beschikbaar op basis van gewerkte uren. Nauwkeurig tijdschrijven is essentieel om werkuren goed te verantwoorden. Voor de meeste ondernemers is het ook belangrijk om bewijs te verzamelen voor de Belastingdienst en zo aan het urencriterium te voldoen. Alle uren die je an je onderneming besteedt, tellen mee, maar je moet ze wel aannemelijk kunnen maken.

Urenmodule

Tijdschrijven wordt eenvoudig flexibel en overzichtelijk met de urennmodule van e‑Boekhouden.nl. Hiermee registreer je werktijden nauwkeurig en kun je ze op elk moment aanpassen.

Als zzp'er ben je verantwoordelijk voor je eigen boekhouding en kostenbeheer. Dit wil je natuurlijk zo eenvoudig mogelijk regelen, zodat je je energie kunt richten op je klanten. Een efficiënte urenregistratie maakt dit een stuk makkelijker.

Wij hebben voor jou urenregistratie software voor zzp'ers met onze online boekhoudsoftware gecombineerd. Hierdoor heb je de beschikking over een tijdregistratiesysteem dat absoluut geschikt is voor zzp'ers en freelancers.

Programma voor urenregistratie

Onze urenmodule werkt op elke browser en is geschikt voor platforms zoals:

• Windows
• Mac
• Linux
• iOS
• Android

Daarnaast biedt de software handige functies, zoals:

• Automatische facturatie van gewerkte uren
• Beschikbaarheid op zowel desktop als mobiel (web-based app)
• Centrale opslag van alle gegevens

Als je per uur factureert, helpt onze online boekhoudsoftware om het bijhouden van gewerkte uren eenvoudig en foutloos te factureren. Dit bespaart tijd, verhoogt je productiviteit en zorgt voor een accurate facturatie.

Ook als je niet op uurbasis factureert, werk je efficiënter door de tijd die je aan projecten besteedt bij te houden. Zo kan het bijvoorbeeld zijn dat je meer moet rekenen voor projecten die langer duren dan dat je verwacht had. Door gebruik te maken van de urenmodule heb je een controle ijkpunt voor al je aangenomen projecten.

Belastingdienst en urenregistratie

Een urenadministratie biedt ook fiscale voordelen. Met een goede registratie kun je als ondernemer mogelijk ook in aanmerking komen voor startersaftrek en zelfstandigenaftrek.

Volgens de Belastingdienst moet je aan kunnen tonen of je aan het zakelijk urencriterium van minimaal 1.225 gewerkte uren voldoet. Een correcte en sluitende urenregistratie helpt je om dit aan te tonen.

Tips voor een sluitende urenregistratie

• Registreer je urenregistratie per klant en per project;
• Noteer de datum van de geregistreerde uren;
• Houd niet alleen declarabele uren bij, maar ook andere zakelijke uren;
• Geef een duidelijke omschrijving van de werkzaamheden;
• Voer je urenregistratie direct uit bij aanvang en afronding van de werkzaamheden.

Wil je nog efficiënter werken? Combineer urenregistratie met een facturatiemodule. Bij e‑Boekhouden.nl hebben we deze functies samengevoegd, zodat je eenvoudig facturen verstuurt en je uren centraal bewaart.

Formulier voor urenregistratie

De urenmodule van e‑Boekhouden.nl maakt het voor jou en jouw personeel eenvoudig om gewerkte uren bij te houden. Hierdoor bewaak je de gewerkte uren en beheer je meerdere projecten tegelijkertijd.

Een goed urenregistratiesysteem bevat minimaal de volgende velden:

• Datum;
• Naam medewerker;
• Project voor klant en opdrachtgever;
• Omschrijving van werkzaamheden;
• Aantal uren;
• Notitieveld voor extra opmerkingen.

Urenregistratie in Excel

Veel ondernemers houden hun uren bij in een Excel-spreadsheet, Google Sheets of Google Docs. Dit heeft echter nadelen:

• Het is foutgevoelig;
• Formules kunnen lastig te beheren zijn;
• Geen automatische facturatie van gewerkte uren;
• Onoverzichtelijke urenadministratie;
• Geen goede of extra back-up;
• Vaak niet gratis vanwege softwarelicenties of betaalde cloud-geheugenruimte;
• Onderweg of op werklocatie niet handig te gebruiken op je mobiele telefoon.

De urenmodule van e‑Boekhouden.nl biedt een betere oplossing. Perfect voor zelfstandig ondernemers en kleine bedrijven die de urenregistratie volledig onlinewillen beheren.

Urenregistratie app

e‑Boekhouden.nl heeft ook een handige.tijdregistratie-app Onze time-tracking app helpt je om jouw productiviteit te verhogen en je gewerkte uren nauwkeurig bij te houden.

• Met de app van e‑Boekhouden.nl maak je eenvoudig facturen voor je klanten op basis van gewerkte uren en projecten. Zo verhoog je jouw persoonlijke productiviteit en stroomlijn je de bedrijfsprocessen beter;
• Je houdt verschillende projecten op hetzelfde moment bij;
• Wijs je verschillende werknemers toe aan meerdere projecten;
• Hanteer je flexibele tarieven;
• Nauwkeurig meten hoeveel tijd er aan een taak besteed wordt.

De applicatie voor tijdregistratie voegt meerdere taken samenvereenvoudigt ze. Zoals bijvoorbeeld het factureren van gewerkte uren. Doordat de urenregistratie in het boekhoudprogramma van e‑Boekhouden.nl is geïntegreerd, verstuur je direct een factuur vanuit je gemaakte uren.

Bovendien is de app eenvoudig in gebruik en overal bereikbaar. Online urenregistratie via de app of browser maakt Excel-bestanden en papieren urenlijsten overbodig.

Werk je met een team op verschillende locaties? Dan is de app extra handig om uren te synchroniseren en overzicht te behouden.

7 voordelen van de urenmodule van e‑Boekhouden.nl

Het online boekhoudprogramma met urenregistratie is heel gebruiksvriendelijk en ook geschikt wanneer je weinig boekhoudkundige kennis hebt. Het kent vele voordelen, zoals:

1. Eenvoudig je uren invoeren en verdelen per project en activiteit
2. Gewerkte uren eenvoudig online registreren met onze app.
3. In een handomdraai meerdere gebruikers toevoegen en per medewerker gewerkte uren registreren.
4. Direct inzicht of je het urencriterium van de Belastingdienst van 1.225 uur haalt.
5. Rechtstreeks factureren op basis van gewerkte uren.
6. Nauwkeurige tijdmeting per taak . Gewerkte uren op het moment van uitvoering aan een project of opdracht toewijzen .Urenregistratie wordt veilig in de cloud opgeslagen.

Probeer e‑Boekhouden.nl nu gratis!

Ervaar zelf het gemak van online urenegistratie met e‑Boekhouden.nl. Je probeert ons online boekhoudprogramma gratis en vrijblijvend uit. Voor startende ondernemers is e‑Boekhouden.nl de eerste 15 maanden zelfs gratis. Ga vandaag nog aan de slag en til jouw urenregistratie naar een hoger niveau.

Gratis uitproberenZonder verplichtingen

Veelgestelde vragen
Hoe lang moet ik mijn urenregistratie bewaren?
Je hebt een bewaarplicht van 7 jaar. Omdat de Belastingdienst de urenregistratie van je onderneming als een onderdeel van jouw financiële administratie beschouwt.
Hoe gedetailleerd moet een urenregistratie zijn?
Je kunt het beste per 15 minuten rekenen en een totaal aantal gewerkte uren noteren. Een datum en duidelijke omschrijving van de uitgevoerde werkzaamheden zijn ook belangrijk.
Is urenregistratie noodzakelijk voor zzp'er?
Nee, dit is niet verplicht. Maar om aanspraak te maken op bepaalde ondernemersvoordelen dien je de urennorm te halen zoals deze door de Belastingdienst zijn vastgesteld.