Digitaal archief
Bewaar facturen en bonnetjes veilig online in het digitale archief in e‑Boekhouden.nl. Zo raak je nooit meer een document kwijt.
Wat is een digitaal archief?
Een digitaal archief is een online opslagplaats waar je veilig al je administratieve documenten bewaart, zoals facturen en bonnetjes. Hiermee hoef je geen papieren administratie meer bij te houden en vind je snel wat je nodig hebt. Je kunt documenten uploaden, e-mailen of vastleggen met onze app, waarna ze automatisch worden herkend en gekoppeld aan je boekhouding. Zo blijft je administratie overzichtelijk en kun je er overal en altijd bij.
Hoe maak je een digitaal archief?
In e‑Boekhouden.nl start je met het opzetten van een digitaal archief door je documenten te uploaden of door ze automatisch in te laden. Dit kan via verschillende methoden: je kunt bestanden handmatig toevoegen vanaf je computer, of je stuurt ze naar je persoonlijke archiefmailadres. Een andere handige optie is de mobiele app, waarmee je bonnen en facturen fotografeert. Het systeem herkent automatisch gegevens zoals datum, bedrag en btw, en koppelt alles netjes aan je boekhouding. Je kunt bestanden eenvoudig terugvinden, beheren en gebruiken voor je financiële administratie.
Documenten uploaden
Het plaatsen van facturen en bonnetjes in het digitaal archief kan op drie verschillende manieren:
Handmatig uploaden
Upload facturen en bonnen handmatig in het digitale archief zodra je ze hebt ontvangen. Bonnetjes en facturen die je niet digitaal hebt ontvangen, kun je inscannen en uploaden.
Facturen mailen
Je kunt er ook voor kiezen om facturen die je per mail ontvangt direct door te sturen naar je digitale archief met behulp van een speciaal e-mailadres.
De e‑Boekhouden.nl app
Facturen en bonnen die je niet digitaal hebt ontvangen, plaats je heel gemakkelijk in het digitale archief met de e‑Boekhouden.nl app. Je maakt een foto van de factuur of bon en uploadt deze rechtstreeks in je boekhouding.
Automatisch herkennen
Bespaar nog meer tijd op je boekhouding met onze herkenfuncties. e‑Boekhouden.nl herkent, voor zover mogelijk, automatisch de gegevens op een factuur of bon. Je hoeft dit alleen nog maar te controleren. Handmatig bonnetjes en facturen invoeren is verleden tijd!
Je factuur of bon laat je automatisch herkennen via:
- het digitaal archief;
- de mail;
- of de e‑Boekhouden.nl app.
Wil je meer informatie over Scan/Mail & Herken? Lees dan de handleiding "Scan & Herken/Mail & Herken" of bekijk de videotraining “Scan & Herken en Mail & Herken”.
Waarom archief digitaliseren?
Het digitaliseren van je archief in e‑Boekhouden.nl heeft veel voordelen. Je bespaart kostbare tijd doordat het systeem automatisch gegevens herkent en koppelt aan je administratie. Geen losse papieren meer of lange zoektochten naar documenten: alles is veilig opgeslagen en direct toegankelijk, waar je ook bent. Bovendien voldoet je administratie moeiteloos aan de wettelijke bewaarplicht en voorkom je fouten of dubbele invoer. Dit maakt jouw administratie niet alleen efficiënter, maar ook betrouwbaarder. Start vandaag nog en ervaar zelf het gemak van een volledig digitaal archief!