Factuur Excel
Factureren is de kers op de taart van een geslaagde samenwerking als je dit op een makkelijke manier kunt doen. Er zijn meerdere manieren om te facturen, zoals in Excel of met een online factuurprogramma. Welke manier jij het fijnst vindt, hangt af het aantal facturen en hoe ingewikkeld deze facturen zijn. Een Excel factuur maken? De voor- en nadelen op een rijtje.
Een factuur maken in Excel
Verstuur je maandelijks maar een paar facturen? Dan is Excel een handig programma voor jou. Op het internet zijn veel standaardsjablonen te vinden die je kunt aanpassen naar je eigen huisstijl.
Facturen in Excel - 4 tips
- Kies een standaard factuurtemplate in Excel en personaliseer deze met jouw huisstijl en logo. Werk je regelmatig met dezelfde klanten samen? Maak dan per klant een template waarin de klantgegevens al standaard staan vermeld. Dit scheelt je veel tijd en zo voorkom je mogelijke fouten.
- Gebruik meerdere formules om efficiënt te factureren. Gebruik formules om bijvoorbeeld de prijs van een bestelling (aantal x productprijs) of het bedrag van een geleverde dienst (uren x tarief) automatisch te berekenen. Ook het btw-tarief en min bedrag kun je automatisch invullen met een formule, net als het totaalbedrag incl. en excl. btw. Je kunt ook andere gegevens, zoals het adres en het factuurnummer, automatisch aanpassen met formules.
- Klopt de factuur en is deze klaar om te versturen? Sla de factuur op als pdf onder de naam van de klant en het unieke factuurnummer.
- Maak in Excel ook een overzicht met je verzonden facturen (je debiteurenadministratie) en houd bij welke betaald zijn of nog betaald moeten worden.
Voorbeeldfactuur Excel
Ben je benieuwd hoe een factuur in Excel eruitziet en aan welke eisen deze precies moet voldoen? Bekijk hieronder een voorbeeld van een factuur in Excel.
Excel versus een boekhoudprogramma
Excel is een prima programma om facturen mee te maken, maar waarom zou je dan toch moeten kiezen voor een online factuurprogramma? Met een factuurprogramma, zoals e‑Boekhouden.nl, kun je efficiënter en makkelijker factureren, voorkom je onnodige fouten, bespaar je tijd (en dus geld) en kun je jouw klanten snellere betaalopties bieden.
Voor- en nadelen facturen in Excel
Nadelen Excel
- Ervaring of kennis is vereist
- Formules kunnen vrij moeiljk zijn
- Factureren in Excel is foutgevoelig
- Geen automatische koppeling met je boekhouding
- Factureren duurt langer dan met een factuurprogramma
Voordelen Excel
- Het is gratis
- Excel heeft standaard factuursjablonen
- Sjablonen kunnen gepersonaliseerd worden
- Je kunt verschillende formules gebruiken
Nadelen e‑Boekhouden.nl
- Je moet een account aanmaken
- Eerste 15 maanden gratis, daarna v.a. € 9,95 per maand
Voordelen e‑Boekhouden.nl
- Factuursjablonen voldoen aan de eisen
- De standaardsjablonen kunnen gepersonaliseerd worden
- Geavanceerde facturatieopties
- Automatische koppeling met de boekhoudmodule
- Automatische betaalherinneringen
- Goedgekeurd door de Belastingdienst
- Snel btw-aangifte doen vanuit het factuurprogramma
Wil je direct facturen maken met een factuurprogramma? Probeer e‑Boekhouden.nl 15 maanden gratis, zonder verplichtingen. Meld je nu aan!