Boekhouden in Excel
Heb je een eigen onderneming? Dan moet je in de meeste gevallen een boekhouding bijhouden. Niet het allerleukste klusje om te doen, maar wel noodzakelijk. De Belastingdienst wil namelijk graag weten wat jouw inkomsten en uitgaven zijn. Jouw boekhouding bijhouden kan op verschillende manieren. Boekhouden in Excel is er daar één van.
Voordelen Excel-boekhouding
Het voordeel van Excel is dat je het waarschijnlijk al hebt. Je hoeft dus geen extra kosten te maken. Zeker voor kleinere (startende) ondernemers kan Excel daarom een uitkomst zijn. Als je gebruikmaakt van een gratis Excelsjabloon voor jouw boekhouding dan hoef je niet alles zelf in te richten, de belangrijkste kolommen en rijen staan dan al ingevuld.
Kasboek
Een kasboek is een lijstje met daarin al jouw inkomsten en uitgaven. Zo’n kasboek kun je op papier of digitaal bijhouden. Het is het gemakkelijkst om een digitaal kasboek te gebruiken, omdat je daar makkelijk wijzigingen in kunt aanbrengen. Een kasboek is noodzakelijk voor een goede boekhouding. Zonder deze gegevens kunt je namelijk geen balans maken of een winst- en verliesrekening bijhouden.
Kasboek Excel
Op het internet staan verschillende voorbeelden van een kasboek in Excel. Dit zijn vaak gratis Excelsjablonen waarin je gemakkelijk jouw boekhouding bijhoudt.
Eenvoudig overstappen van Excel boekhouding naar e‑Boekhouden.nl
Uiteraard beslis je helemaal zelf hoe je de boekhouding bijhoudt. Al doe je dit met pen en papier, als de gegevens kloppen dan is het prima! Maar waarom moeilijk doen als het makkelijker én bovenal gratis kan?
Nadelen boekhouden in Excel
Maar er zitten natuurlijk ook nadelen aan Excel. Zo zul je altijd zelf jouw boekhouding moeten doen én op tijd moeten bijhouden. Iedere factuur moet je zelf helemaal opmaken en elke mutatie (verandering in de boekhouding) zelf invoeren. Hier kun je veel fouten bij maken. Een typefout is immers snel gemaakt. Ook als je bijvoorbeeld bedragen kopieert uit facturen.
Btw-aangifte
Naast het bijhouden van jouw boekhouding, moet je ook iedere maand, ieder kwartaal of ieder jaar btw-aangifte doen. Jouw Excel-boekhouding is niet gekoppeld aan de Belastingdienst, wat betekent dat je de btw-aangifte zelf moet invullen en verzenden naar de Belastingdienst.
Factuur maken
Het is mogelijk om een factuur in Excel te maken. In sommige Excelsjablonen is deze functie verwerkt en kun je het standaard factuursjabloon eenvoudig aanpassen. Maar in de meeste Excel-boekhoudingen worden deze facturen niet direct verwerkt in de boekhouding, waardoor je extra tijd kwijt bent.
Gegevensverlies
Daarnaast loop je de kans dat je jouw boekhouding kwijtraakt. Stel dat jouw computer crasht, gestolen wordt of kapotgaat, dan ben je alles kwijt. Dat wil je natuurlijk liever niet.
Voorbeelden van boekhouden in Excel
Veel startende ondernemers beginnen met Excel omdat het gratis en flexibel is. Hier zijn twee eenvoudige manieren waarop je Excel kunt gebruiken:
1. Een kasboek maken in Excel
- Open een nieuw bestand en maak kolommen aan voor datum, omschrijving, inkomsten, uitgaven en saldo.
- Stel formules in om het saldo automatisch bij te werken.
- Noteer elke transactie nauwkeurig om overzicht te behouden.
2. Een balans opstellen
- Maak een tabel met activa (zoals kasgeld en inventaris) en passiva (bijvoorbeeld leningen).
- Zorg met formules dat beide zijden gelijk zijn.
Hoewel Excel werkt voor eenvoudige administraties, kun je met een online boekhoudprogramma zoals e‑Boekhouden.nl profiteren van automatische koppelingen en handige functionaliteiten. Dit bespaart je uiteindelijk veel tijd en de kans op fouten wordt kleiner.
Ben je benieuwd hoe je voorraadbeheer efficiënter kunt regelen? Lees ons artikel over voorraadbeheer in Excel of met een boekhoudprogramma.
Probeer e‑Boekhouden.nl nu gratis uit
Voor ondernemingen die al een langere periode zakelijk actief zijn hebben we een proefperiode van 14 dagen. Wanneer je korter dan 15 maanden geleden met jouw bedrijf gestart bent, dan is e‑Boekhouden.nl gedurende de eerste 15 maanden van jouw onderneming volledig gratis en geheel vrijblijvend. Je kunt dan zonder beperkingen online boekhouden en factureren, inclusief alle geavanceerde functies als bankkoppelingen, scan & herken en gebruik van de mobiele app.
| Veelgestelde vragen | |||||||||
Kun je boekhouden in Excel? |
 |
||||||||
|
Ja, je kunt boekhouden in Excel. Dit is met name geschikt voor eenvoudige administraties.
Excel is flexibel en gratis, wat het aantrekkelijk maakt voor kleine ondernemingen. Let op:
de kans op fouten is aanwezig en het kost tijd om alles handmatig in te voeren.
|
|||||||||