Auditfile

Heb je een auditfile nodig? Bijvoorbeeld omdat de Belastingdienst hierom vraagt? Geen zorgen. We leggen je kort en duidelijk uit wat een auditfile is, welke informatie erin staat, hoe je er een maakt en wat de voordelen zijn. Met e‑Boekhouden.nl regel je dit eenvoudig zelf.

Wat is een auditfile?

Een auditfile is een digitaal bestand met een overzicht van alle mutaties in je grootboek, meestal per boekjaar. De Belastingdienst gebruikt het om je boekhouding snel en eenvoudig te controleren.

Hoe werkt het?

Een auditfile is een open bestand dat je in bijna elk boekhoudprogramma kunt gebruiken. In e‑Boekhouden.nl exporteer je gemakkelijk een auditfile. Je hebt dit bestand nodig als de Belastingdienst gegevens wil inzien. Vaak gaat het om een XML- of XAF-auditfile.

Wat staat er op een auditfile?

Een auditfile bevat belangrijke gegevens uit je boekhouding. De precieze inhoud kan per boekhoudprogramma verschillen, maar meestal vind je er het volgende in terug:

• Bedrijfsgegevens: Zoals je bedrijfsnaam, adres, KVK- en btw-nummer.
• Grootboekmutaties: Overzicht van inkomsten, uitgaven en andere financiële transacties.
• Crediteuren en debiteuren: Informatie over openstaande facturen en betalingen.
• Boekingen per periode: Bijvoorbeeld per week, maand of jaar.
• Metadata: Technische details, zoals het versienummer en de aanmaakdatum van het bestand.

Voorbeeld van een auditfile

Hieronder staat een voorbeeld van het uitdraaien van een XML-auditfile in de software van e‑Boekhouden.nl:

Hoe maak je een auditfile?

Een auditfile maken in e‑Boekhouden.nl is eenvoudig. Volg deze stappen:

1. Ga naar Beheer > Exporteren > Auditfile in je account.
2. Kies het boekjaar of de periode die je wilt exporteren.
3. Selecteerde de indeling: Per week (52 weken) of Per maand (12 maanden).
4. Kies de versie: bijvoorbeeld Versie 2.0 of Versie 3.2*
5. Klik op Opslaan en download je auditfile.

*Het verschil tussen auditfile versie 2.0 en 3.2 is dat versie 3.2 meer details, betere auditmogelijkheden en een bredere ondersteuning heeft in boekhoudprogramma's.

Voordelen

Een auditfile heeft veel voordelen:

• Snelle belastingcontroles: De Belastingdienst krijgt snel toegang tot de benodigde gegevens.
• Tijdsbesparing: Je hoeft geen gegevens handmatig in te voeren dankzij het gestandaardiseerde formaat.
• Eenvoudige gegevensuitwisseling: Het bestand werkt met verschillende boekhoudprogramma's.
• Transparantie: Je hebt altijd een duidelijk overzicht van je financiële mutaties.

Wet- en regelgeving

Auditfiles helpen je voldoen aan wettelijke eisen door je financiële gegevens gestructureerd en inzichtelijk vast te leggen. Dit maakt het makkelijker om je administratie te laten zien bij een controle van de Belastingdienst. De Belastingdienst ondersteunt auditfiles in het gestandaardiseerde XML Auditfile Financieel (XAF)-formaat.

Auditfile software van e‑Boekhouden.nl

Met de auditfile software van e‑Boekhouden.nl exporteer je eenvoudig een auditfilebestand. Dit bestand bevat alle benodigde informatie over je boekhouding, waaronder gegevens over crediteuren, debiteuren en grootboekrekeningen.

Heb je toch nog vragen of kom je er niet uit? Neem dan contact op met ons deskundige Support Center. Zij helpen je graag verder.

Veelgestelde vragen
Wanneer heb je een auditfile nodig?
Je hebt een auditfile nodig als de Belastingdienst deze opvraagt, bijvoorbeeld bij een steekproef of controle van je boekhouding.
Is een auditfile verplicht?
Ja, wanneer de Belastingdienst hierom vraagt, ben je verplicht een auditfile aan te leveren. Het bestand geeft snel en duidelijk inzicht in je boekhouding.
Hoe maak en download ik een auditfile?
Binnen e‑Boekhouden.nl maak je een auditfile door naar Beheer > Exporteren > Auditfile te gaan. Kies het boekjaar, de indeling (weken of maanden) en de gewenste versie. Klik daarna op Opslaan. Het bestand wordt vervolgens gedownload naar je computer.