Rittenregistratie

Heb jij een auto aangeschaft voor jouw onderneming en rijd je hem ook privé? Dan is een rittenregistratie belangrijk voor jou. De rittenregistratie is een onderdeel van je administratie. Alles over de rittenregistratie en hoe jij deze bijhoudt lees je hier.

Inhoudsopgave

• Rittenregistratie Belastingdienst
• Rittenregistratie app
• Wanneer rittenregistratie bijhouden?
• Vereenvoudigde rittenregistratie voor bestelauto's en rijinstructeurs
• Veelgestelde vragen

Rittenregistratie Belastingdienst

Wanneer je een auto aanschaft voor je onderneming mag je de kosten hiervan zakelijk aftrekken bij je belastingen. Gebruik je de auto ook (deels) privé, dan heeft dat gevolgen voor de aftrekbare autokosten van jouw onderneming. Bijvoorbeeld het betalen van bijtelling voor het privégebruik van de auto. Betaal je geen bijtelling, dan is een rittenregistratie wel verplicht. Betaal je wel bijtelling, dan is de rittenregistratie is niet verplicht.

Rittenregistratie app

De Belastingdienst heeft een aantal eisen gesteld waaraan een rittenregistratie moet voldoen. Zo moet je voor elke aparte rit een registratie schrijven. Een rittenregistratie app bespaart jou hiermee veel tijd. Je noteert namelijk makkelijk en snel aan het einde van de rit alle gevraagde gegevens in de app. Tegelijkertijd staan al je gegevens netjes bij elkaar waardoor je meteen een overzichtelijke rittenregistratie hebt.

Wat moet er in een rittenregistratie?

• Merk van auto
• Type auto
• Kenteken van auto
• Periode waarin je de auto gebruikt
• Ritgegevens

Per rit vermeld je

• Datum
• Begin- en eindstand van de kilometerteller
• Vertrek- en aankomstadres. (Let op: Rijd je vanaf je werkadres op en neer naar een afspraak? Dan heb je 2 ritten gemaakt)
• De route die je hebt gereden, wanneer je niet de meest gebruikelijke route hebt genomen (bijvoorbeeld wanneer er een wegafsluiting is op de gebruikelijke route)
• Of de rit privé of zakelijk is
• De privé-kilometers (Dit is wanneer je tijdens een zakelijke rit omrijdt en privé kilometers maakt. Bijvoorbeeld even langs de supermarkt)

Wanneer rittenregistratie bijhouden?

De Belastingdienst controleert aan de hand van steekproeven of zakelijke auto's ook privé gebruikt worden. Val jij onder de steekproef, dan vragen ze jou om een inzage in je rittenregistratie. Daarmee toon je aan dat je op jaarbasis niet meer dan 500 privékilometers hebt gereden. Heb je geen rittenregistratie en kun je dit daardoor niet aantonen? Dan moet je bijtelling betalen over het privégebruik van de auto. Het bedrag van de bijtelling verreken je met de autokosten van je onderneming.

Vereenvoudigde rittenregistratie voor bestelauto's en rijinstructeurs

In enkele gevallen mag je gebruikmaken van de vereenvoudigde rittenregistratie.

Rittenregistratie bestelauto's

Wanneer je als ondernemer veel ritten rijdt met een bestelauto, dan mag je het bewijs voor aantal gereden privékilometer leveren met een combinatie van:

• Een vereenvoudigde rittenregistratie
• De zakelijke adressen in de administratie

Daarvoor gelden wel drie voorwaarden:

1. Je houdt de vereenvoudigde rittenregistratie bij
2. Privégebruik van de auto is tijdens werk- en lunchtijd niet toegestaan
3. De zakelijke adressen staan in de administratie

Rittenregistratie rijinstructeurs

Ben je rijschoolhouder en geef je zelf rijles? Dan mag je voor de rijlessen die jij geeft de vereenvoudigde rittenregistratie gebruiken.

Ben je rijinstructeur? Dan hoef je per werkdag alleen de begin- en eindstand van je kilometerteller te vermelden. Je hoeft in dit geval de tussenstops bij je leerlingen niet te noteren.